根據(jù)Frost＆Sullivan調(diào)查公司預(yù)計(jì)，到了2022年，百分之七十以上的視頻會(huì)議將會(huì)在小型的會(huì)議室中進(jìn)行，F(xiàn)rost＆Sullivan調(diào)查公司稱(chēng)，全球有超過(guò)3200萬(wàn)個(gè)會(huì)議室，隨著業(yè)務(wù)人員采用非例行會(huì)議的概念，技術(shù)經(jīng)理必須繼續(xù)探索怎樣推出和更新這些設(shè)施，以達(dá)到最佳的采用跟投資回報(bào)；

　　實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的最佳方法之一是深入了解空間的使用時(shí)間以及使用方式，到底是由誰(shuí)來(lái)使用，房間分析跟預(yù)定功能不僅能夠幫助用戶(hù)找到可用的會(huì)議空間，還能夠?yàn)榧夹g(shù)經(jīng)理提供有價(jià)值的信息，從而影響未來(lái)的購(gòu)買(mǎi)決定，用戶(hù)能夠通過(guò)在房間外面安裝某一些特殊的面板來(lái)隨時(shí)了解這些房間的信息，在面板上面能夠找到可用的房間，查看多長(zhǎng)的時(shí)間才能夠進(jìn)行使用然后到現(xiàn)場(chǎng)直接預(yù)訂，這個(gè)功能讓技術(shù)經(jīng)理知道房間預(yù)訂的頻率以及在特定區(qū)域有哪些房間已經(jīng)被預(yù)訂，預(yù)訂功能已經(jīng)擴(kuò)展到共用辦公桌，他們幫助人們從是滴進(jìn)入當(dāng)?shù)兀麄冏哌M(jìn)辦公室時(shí)找到并且預(yù)訂一張桌子，一些組織開(kāi)始為他們的會(huì)議空間或至少其中一部分配備先進(jìn)的協(xié)作系統(tǒng)，這不僅僅是房間內(nèi)的簡(jiǎn)單顯示，而是實(shí)際的協(xié)作平臺(tái)允許人們跟房間內(nèi)以及房間外的人進(jìn)行互動(dòng)，為需要的專(zhuān)業(yè)人員提供更加直接的協(xié)作功能，當(dāng)然不是在所有的小型會(huì)議室中都有，而是在那些設(shè)備的特定空間當(dāng)中，大型會(huì)議室將不再取代這些小型的會(huì)議室，所以，技術(shù)開(kāi)始滲透到他們當(dāng)中；

　　房間分析能夠深入的了解空間的使用以及時(shí)間和使用的方式，這是了解未來(lái)怎樣更新空間的重要消息，在為這些空間裝備設(shè)備的時(shí)候，技術(shù)經(jīng)理應(yīng)該優(yōu)先考慮將遠(yuǎn)程會(huì)議參與者考慮在內(nèi)的音頻系統(tǒng)，關(guān)乎會(huì)議成功與否的重要因素是音頻，您能夠擁有精心設(shè)計(jì)的會(huì)議跟協(xié)作工具，但是如果音頻不佳的化，遠(yuǎn)端的人會(huì)聽(tīng)不清楚，重要的是在會(huì)議室安裝一個(gè)永久的更加高質(zhì)量的音頻設(shè)備，無(wú)論是USB擴(kuò)音器還是其他產(chǎn)品，這在會(huì)議室當(dāng)中都非常有效，提供增強(qiáng)的音頻功能，視頻能夠讓會(huì)議更生動(dòng)，但是如果沒(méi)有良好的音頻，團(tuán)隊(duì)的成員將很難有相互分享想法的可能；

　　鑒于許多部署了成百上千臺(tái)這些設(shè)施，標(biāo)準(zhǔn)化也應(yīng)該成為首要的任務(wù)，雖然，一些小型會(huì)議空間可能會(huì)稍微復(fù)雜一些，比方說(shuō)哪些協(xié)作系統(tǒng)示例的空間，他們?cè)绞潜３趾侠淼囊恢滦裕驮饺菀追奖闶褂酶芾恚幸粋€(gè)需要進(jìn)行培訓(xùn)的定制會(huì)議是另一碼事，但是如果您要嘗試在整個(gè)組織中進(jìn)行補(bǔ)助，那么重復(fù)操作就很重要，否則，公司會(huì)面臨采用率低的分享；更新這些空間的挑戰(zhàn)之一便是處理已經(jīng)存在的固有元素，很難知道某些組建是否適合建筑環(huán)境，因?yàn)樽兞刻嗔耍@示器的類(lèi)型，其與輔助的設(shè)備、電源的插座、家具、數(shù)據(jù)丟失的兼容性，每個(gè)都對(duì)能夠安裝的新技術(shù)產(chǎn)生一些影響，當(dāng)您開(kāi)始一個(gè)小型會(huì)議空間的換新項(xiàng)目時(shí)，首先需要考慮的是：我該怎么創(chuàng)建一個(gè)不需要大量房間修復(fù)或家具更改的解決方案？因?yàn)槿绻装逯械膶?dǎo)熱已經(jīng)裝滿(mǎn)了數(shù)據(jù)線(xiàn)，那么這些導(dǎo)線(xiàn)就不能用作平面屏幕和辦公桌之間的電纜路徑了，設(shè)備件僅僅是一部分，其實(shí)際上關(guān)于怎么在現(xiàn)有的設(shè)施中實(shí)施該設(shè)備，這一點(diǎn)使這些升級(jí)和換新項(xiàng)目具備了十足的挑戰(zhàn)性；

　　隨著組織需求的變化，對(duì)這些空間構(gòu)成的進(jìn)行改變也是一個(gè)問(wèn)題，當(dāng)公司想要幾乎沒(méi)有什么功能的“靜態(tài)”空間轉(zhuǎn)換成為更加動(dòng)態(tài)的會(huì)議空間時(shí)會(huì)發(fā)生什么？或者，如果是希望將一個(gè)舊的會(huì)議室改造成為正式的會(huì)議室，如果您看一下企業(yè)界，我們現(xiàn)在的工作很多空間，其中有數(shù)百個(gè)用途不確定的房間，在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)以某種方式定義其用途，但是一個(gè)小型會(huì)議室可能變?yōu)檗k公室，在幾年內(nèi)還可能變成會(huì)議室，用傳統(tǒng)的技術(shù)很難適應(yīng)這種情況，除非每次發(fā)生這種情況，你基本上是在做一個(gè)建筑項(xiàng)目或者是一個(gè)完整的安裝重新設(shè)計(jì)項(xiàng)目，然而，房間的靈活性增加了公司房產(chǎn)的價(jià)值；有許多的大型企業(yè)都遵循更新周期，但是技術(shù)經(jīng)理也可能希望盡可能的讓他們的會(huì)議室提供不過(guò)是，這并不是長(zhǎng)期可行的，但是，通過(guò)一個(gè)可靠的協(xié)作平臺(tái)，升級(jí)變得有點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際意義了，大多數(shù)組織已經(jīng)就他們想要投資的協(xié)作平臺(tái)做出了戰(zhàn)略決策，然后他們?cè)跁?huì)議室中所做的一切都集中在于標(biāo)準(zhǔn)的整合上，重要的選擇適合您所選平臺(tái)的技術(shù)支持，制造商在使其技術(shù)能夠支持多種平臺(tái)方面做得很好，有一些例外，但是在大多數(shù)情況下，制造商正在試圖兩處一個(gè)與平臺(tái)無(wú)關(guān)的立場(chǎng)；

　　標(biāo)準(zhǔn)化、用戶(hù)友好的小型會(huì)議空間是推動(dòng)以及采用的關(guān)鍵，視頻音頻系統(tǒng)集成商提供培訓(xùn)服務(wù)，幫助用戶(hù)在了解這些空間中部署的技術(shù)以及如何將其融入到工作的流程當(dāng)中它，如果他們是白板用戶(hù)，就培訓(xùn)他們?cè)趺词褂冒装澹嗷蛘咚麄兿矚g便利貼，一些協(xié)作技術(shù)具有便利貼功能當(dāng)你不適用房間時(shí)，你不必將所有的便利貼都從墻上去下，你可以關(guān)閉你的應(yīng)用程序并且隨身攜帶他們。